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Marion Lippmann

Politica della qualità - impegno della direzione

Qualità e performance sono una costante della politica dell’Ufficio del Turismo e dei Congressi di Marsiglia e ci garantiscono una solida base in un momento in cui le nostre attività si trovano ad affrontare sfide importanti come l’overtourism, le ondate di calore e l’arrivo dell’intelligenza artificiale.

La certificazione dell’Ufficio, prima con Afnor, poi con Qualité Tourisme e ora con Destination d’Excellence, ci ha permesso di stabilire processi per la qualità dell’accoglienza dei clienti. Si tratta di elementi chiave nella tabella di marcia della nostra organizzazione, che hanno un impatto su tutti i nostri servizi.

2 anni fa, la città di Marsiglia ha assunto la governance dell’Ufficio e ha definito una strategia 2024-2030 per il turismo sostenibile, in cui l’Ufficio è il principale attore dello sviluppo.

Questa strategia, co-costruita con l’Ufficio, per lo sviluppo responsabile del turismo e delle attività ricreative, è suddivisa in 4 aree:

  • Marsiglia, una destinazione responsabile (con la transizione ecologica, il turismo che crea posti di lavoro di qualità, il turismo d’affari con un impatto positivo)
  • Marsiglia, in ogni momento della giornata e in ogni stagione (preservare l’autenticità e dare accesso alla “Marsiglia dei marsigliesi”, vivere la Marsiglia notturna, favorire il legame con la natura e condividere meglio le attrazioni balneari della città)
  • Marsiglia per tutti e per ciascuno (residenti, primi turisti e ambasciatori della città, promozione di un’offerta ricettiva diversificata e accessibile, miglioramento dell’esperienza marsigliese per visitatori e residenti)
  • Marsiglia, destinazione innovativa e “fabbrica del turismo” (co-produzione e condivisione di conoscenze con professionisti e residenti, incoraggiando l’innovazione per reinventare le pratiche, consentendo la partecipazione e la cooperazione per una governance dinamica).

Come dimostra il nostro rapporto di attività 2024, l’Ente per il Turismo ha integrato con successo questa strategia sviluppando nuove azioni, pur continuando a integrare le funzioni chiave di accoglienza dei visitatori, promozione e comunicazione, incontro tra le parti interessate e monitoraggio.
La nostra strategia si basa anche sull’integrazione dello sviluppo sostenibile e della responsabilità sociale a tutti i livelli. Abbiamo la certificazione ISO 20121, siamo classificati nell’indice Gdx, abbiamo ottenuto il marchio Sustainable Innovative Destination e abbiamo fatto nostri i marchi Green Key ed Ecotable. Siamo appena stati accreditati dalla Convention des Entreprises sur le Climat dopo un anno di formazione.

Il nostro impegno verso i clienti

Una delle nostre missioni principali è quella di soddisfare le esigenze dei nostri visitatori, siano essi marsigliesi, francesi o stranieri, adattando le nostre risposte:

  • Accoglienza calorosa, ascolto e comprensione sinceri, utilizzo di strumenti performanti come il Roadbook per personalizzare le nostre risposte.
  • Pulizia e comfort nei nostri locali: apertura 7/7, area bambini, panchine di riposo, ricarica dei cellulari.
  • Comunicare con i nostri clienti nella loro lingua: alla reception parliamo 8 lingue.
  • Informazioni affidabili disponibili tramite Apidae, una banca dati aggiornata quotidianamente da personale esperto.
  • Scoprire una destinazione: sito web in 2 lingue, campagne pubblicitarie mirate, utilizzo dei social network Instagram e Tiktok per condividere le esperienze.
  • Servizi turistici di alta qualità offerti da operatori impegnati attraverso la piattaforma di vendita Marseille Expérience.
  • Recensioni prese in considerazione: questionari di soddisfazione online, all’accoglienza e sull’aggregatore di recensioni Fairguest.
  • I nostri marchi: turismo e disabilità, qualità.

Il nostro impegno per l'ambiente

I nostri dipendenti sono sensibili alla necessità di proteggere il nostro ambiente e l’introduzione di misure pratiche è stata facilitata dal loro interesse per questo tema:

  • La nostra strategia si basa sulla creazione di un dipartimento dedicato allo sviluppo sostenibile e sull’integrazione dello sviluppo sostenibile e della responsabilità sociale d’impresa a tutti i livelli. Abbiamo ottenuto la certificazione ISO 20121, siamo classificati nell’indice Gdx, abbiamo ottenuto il marchio Sustainable Innovative Destination e abbiamo fatto nostri i marchi Green Key ed Ecotable. Dopo un anno di formazione, siamo appena stati accreditati dalla Convention des Entreprises sur le Climat.
  • In termini di responsabilità sociale d’impresa, abbiamo una partnership con l’associazione Soliane, che aiuta le persone autistiche.

I nostri impegni con i partner

Vogliamo essere virtuosi e il fatto diaver ottenuto diversi marchi ci dà la credibilità per convincere e aiutare i professionisti a fare il grande passo.

  • I nostri albergatori hanno aderito al marchio clef verte: il 50% dei nostri hotel ha ottenuto il marchio, il più grande in Francia, e abbiamo introdotto un aiuto finanziario nel primo anno per accelerare la transizione. Questo programma verrà intensificato per gli anni 25/26, con l’obiettivo di raggiungere il 70% del numero totale di hotel.
  • I ristoratori si impegnano per il marchio eco-Table e l’Ufficio ha vinto il premio nazionale per la destinazione eco-Table più impegnata, a dimostrazione della nostra determinazione a sviluppare questo marchio a Marsiglia.
  • Promozione dei marchi e delle etichette tra i nostri fornitori di servizi
  • Creazione del gruppo di qualità della destinazione
  • Creazione del Comitato degli attori del turismo, che avrà il compito di riunire professionisti e istituzioni per risolvere i problemi che possono influire sulla nostra politica di qualità (pulizia della città, trasporti, ecc.).
  • Analisi dei dati con il servizio di osservazione dell’Ufficio.

Il nostro impegno verso i dipendenti

I nostri dipendenti sono la risorsa più importante della nostra azienda, per questo ci impegniamo direttamente a informare e formare sia i dirigenti che i dipendenti:

  • Affiancamento continuo di alcuni dirigenti alle prese con cambiamenti (ampliamento del loro reparto, assunzione di responsabilità).
  • Assunzione di un assistente alle risorse umane per rafforzare questa funzione essenziale nella transizione che l’Ufficio sta attuando.
  • Riunioni mensili con tutto il personale per spiegare la tabella di marcia e rispondere alle domande.
  • Riunioni bimestrali con i dirigenti su questioni relative alle risorse umane, tra cui formazione, ferie e date chiave.
  • Sviluppo delle competenze: formazione personalizzata (il budget per la formazione è stato raddoppiato) attraverso un piano triennale.
  • Introduzione di seminari annuali
  • Momenti di coesione e condivisione (incentivi, eventi serali).
  • Sviluppo dei nostri valori, che sono : divertimento – solidarietà – innovazione ed eccellenza

Infine, consapevoli del nostro ruolo trasversale nella città, interagiamo non solo con l’autorità di vigilanza, ma anche con altre istituzioni e partner indirettamente coinvolti nel turismo, ma il cui ruolo è essenziale per la qualità dell’esperienza dei nostri clienti.

In conclusione, la qualità è uno dei cardini dei valori del nostro Ufficio (eccellenza) e il nostro personale è il motore di questa eccellenza.

Maxime Tissot
Direttore generale dell'Ufficio della Convenzione, del tempo libero e dei visitatori di Marsiglia